Vytvorené: 05. 12. 2013 Tlačiť

Asistentka/Sekretárka - po zapracovaní

Kvalifikovaná a schopná asistentka/sekretárka:

  • ovplyvňuje výkonnosť manažéra,
  • ovplyvňuje podstatným spôsobom tiež jeho neformálnu autoritu a imidž,
  • je schopná plniť úlohy, ktoré podstatným spôsobom zvyšujú riadiaci potenciál manažéra,
  • spozná štýl práce svojho nadriadeného a vie, čo od neho môže očakávať.

Prínos asistentky/sekretárky k zvýšeniu účinnosti práce manažéra

  • Asistentka šetrí manažérovi čas, ktorý sa niekedy môže blížiť až k polovici jeho pracovnej doby.
  • Kvalitná asistentka je schopná samostatne rozhodovať, čo z pošty príde na jeho stôl, čo vybaví niekto iný, pričom vybavenie písomností niekým iným musí vedieť zorganizovať tak, aby bola zaistená požadovaná úroveň a termín vybavenia. Podobne rieši aj telefonáty a návštevy.
  • Asistentka spoluvytvára s manažérom jeho mesačný, týždenný a denný program, sleduje plnenie termínových povinností a dbá, aby v dodržovaní programu nebol manažér rušený vplyvmi, ktoré je možné vyriešiť inokedy alebo inak.
  • Asistentka vytvára neformálne informačné spojenie manažéra s kolektívom podriadených spolupracovníkov, pričom význam tohto spojenia rastie s výškou riadiacej úrovne manažéra. Je schopná poskytnúť manažérovi spätnú väzbu a z jej reakcií si môže manažér urobiť predstavu, ako budú spolupracovníci reagovať na určité rozhodnutia.
  • Má organizačné schopnosti a pracuje samostatne, je vynikajúcou organizátorkou, postupuje nielen systematicky a detailne, ale tiež s potrebnou kreativitou a vynaliezavosťou.
  • Dokáže analyzovať nové situácie vyžadujúce operatívne riešenie. 
  • Ak nie je k dispozícii manažér, dokáže zvoliť optimálny prístup, ktorý vedie k dosiahnutiu pôvodného cieľa.
  • Jej diskrétnosť umožňuje prístup k mimoriadne závažným informáciám, s ktorými pracuje, s veľkou citlivosťou.
  • Voči manažérovi a firme vystupuje vždy lojálne.
  • Systematickosť a presnosť asistentky nevyžaduje žiadnu kontrolu. Za svoju trvale kvalitnú prácu nesie vedome plnú zodpovednosť.
  • Voči svojmu sociálnemu okoliu vystupuje tolerantne a nerozdeľuje ľudí podľa osobných pocitov a sympatií.
  • Je korektná, priateľská a ústretová. V každej situácii sa ovláda.
  • Dobre pozná štruktúru, činnosti i personálne obsadenie firmy. Je schopná poskytovať vyčerpávajúce informácie o vlastných útvaroch a dobre sa orientuje i v ostatných štruktúrach.
  • Vždy dokáže manažérovi poskytnúť alebo získať potrebné informácie.
  • Je schopná sa orientovať v rôznorodom prostredí medzinárodných firiem. Vie a pozná špecifiká rôznych kultúr a vie prispôsobiť chovanie svoje i svojho manažéra týmto požiadavkám. Orientuje sa i vo formálnych náležitostiach a rôznorodých požiadavkách interkultúrneho prostredia.
  • Svoje chovanie dokáže prispôsobiť situácii a osobám, s ktorými je v kontakte.
  • Ovláda pravidlá obliekania a líčenia a má schopnosť v tejto oblasti poradiť aj manažérovi v kontexte situácie a organizácie.
  • Odborné a osobné kvality z nej robia rešpektovanú spolupracovníčku manažéra, ktorá sa teší vysokej autorite, obľube a dôvere.
Hodnotenie užitočnosti článku:


    Cvičebnice Cvičebnice O troch pilieroch EP je spat Prehlad Fyzika Prehlad Informatika Ako sa učiť a ako učiť Dejiny sveta Dejiny Slovenska

     

    O VŠETKÝCH KURZOCH 

     

    · Simulácie z fyziky 
    · O Slovensku po slovensky 
    · Slovenské kroje
    · Kurz národopisu
    · Diela maliarov
    · Kontrolné otázky, Domáce úlohy, E-testy - Priemysel
    · Odborné obrázkové slovníky
    · Poradňa žiadaného učiteľa
    · Rýchlokurz Angličtiny
    . Rozprávky (v mp3)
    · PREHĽADY (PRIBUDLO, ČO JE NOVÉ?)
    Seriály:
    · História sveta (1÷6)
    · História Slovenska (1÷5)
    · História módy (1÷5).

                                       
    Členstvo na portáli
    Mám účet a chcem sa prihlásiť Prihlásiť sa
    Nemám účet, ale chcel by som ho získať Registrovať sa
    Poznámka pre autora

    Ak ste na stránke našli chybu, dajte nám vedieť

    Newsletter

    Nenechajte si ujsť žiadny nový článok

    @

    Copyright © 2013-2021 Wesline, s.r.o. Všetky práva vyhradené. Mapa stránky ako tabuľka | Kurzy | Prehľady