02b Ako všetko vybaviť, ako šetriť čas? :)

Ako všetko vybaviť

• Vyhnite sa odkladaniu úloh.
• Čo môžete urobiť dnes, neodkladajte na zajtra[1].

Ako šetriť čas

• Urobte si zoznam povinností.

Pred odchodom z práce si v bodoch zapíšte, čo by ste mali urobiť nasledujúci deň alebo týždeň. Okrem iného zistíte aj aké je príjemné vyškrtávať splnené body.

• Nepreskakujte z jednej veci na druhú.

Niektorí ľudia sú schopní robiť viac vecí naraz, ale väčšina to nevie. Najprv skončite jednu záležitosť a až potom začnite druhú.

• Vážte si svoj čas a nesúhlaste so všetkým.

Ak nemôžete stratiť ani minútu, poproste človeka, ktorý chce s vami niečo prediskutovať, aby počkal.

• Naučte sa využívať aj najmenej produktívne časti dňa.

Ak zo skúseností viete, že napríklad o pol štvrtej už strácate energiu, vybavujte vtedy najjednoduchšie záležitosti, t. j. triedenie podkladov alebo prípravu plánu na nasledujúci deň.

• Využívajte outsourcing.

Ako outsourcing sa v ekonómii označuje odovzdanie vnútropodnikových aktivít zvyčajne nesúvisiacich s hlavnou činnosťou podniku na externý subjekt[2]. Outsourcing je teda špeciálna forma externého obstarávania predtým interne vykonávaných výkonov, pričom je zmluvne stanovená dĺžka a predmet výkonu. Týmto sa outsourcing líši od ostatných „partnerstiev“.

Tiež dôležité

• Chýba vám motivácia?

Každý piatok si zapíšte všetko, čo sa vám podarilo doviesť do úspešného konca.

• V práci nezabúdajte na prestávky.

Ak pocítite únavu a nedostatok sústredenia, choďte na krátku prechádzku. Aj malá prestávka vám umožní zregenerovať sily a budete opäť pracovať efektívnejšie.

[1] Zapíšte si, čo odsúvate zo dňa na deň, a skúste zistiť, prečo[1]. Zostavte si priority. Ohodnoťte si záležitosti, ktoré odsúvate, číslami od 0 do 10. Čo ste označili číslom 7 až 10, začnite vybavovať hneď. Ostatné si nechajte na neskôr. Takýto spôsob odporúča anglický psychológ Robert Dawis.
[2] Napríklad na subdodávateľa.

Hodnotenie užitočnosti článku:

• ← 02a Plánovanie :)
• 03 Organizovanie firmy :) →